La Secretaría Técnica Académica, STA, tiene como rol fundamental la responsabilidad de acoger e implementar las decisiones académicas. 

Las funciones de la STA son:

• Autorizar el acceso al Sistema Académico de los usuarios.
• Emitir o certificar copias de documentos académicos: certificados de materias aprobadas, de conducta, ranking, programas de estudios, entre otros.
• Llevar un registro de los títulos de tercer y cuarto nivel que la institución y el Consejo de Educación Superior apruebe.
• Tener el registro histórico de las y los estudiantes de la ESPOL, desde que ingresan a la institución a través del Sistema Nacional de Nivelación y Admisión, SNNA.
• Ser la responsable del registro académico de las y los estudiantes de la ESPOL.

El Sistema de Administración Académica, SAAC, recopila y administra la información académica de la ESPOL, que comprende 6 unidades académicas, 4 institutos, 6 programas de tecnologías y más de 9000 estudiantes activos.

Este sistema permite establecer el ciclo de cursos a dictarse por término y unidad académica, facilitando la planificación de materias, paralelos y horarios disponibles en cada periodo lectivo. El sistema incluye un control de horarios y aulas disponibles, que ayuda a la correcta administración de los recursos físicos. Este sistema cuenta con varios reportes que nos permiten controlar los cursos antes y después de su inicio de clases.